Kancelaria Prawnik.nl szanuje Twoją prywatność. Poniżej możesz zapoznać się z informacjami, w jaki sposób i dlaczego przetwarzamy dane osobowe oraz jakie są Twoje prawa.

Nasze dane kontaktowe:

Prawnik.nl z siedzibą w Bredzie.
Email: info@prawnik.nl
Telefon: +31 (0)76 75 135 95
Strona internetowa: https://www.prawnik.nl

Dane osobowe, które przetwarzamy:

Prawnik.nl przetwarza dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług i / lub sam przekazałeś nam swoje dane osobowe w ramach zlecenia, takie jak na przykład:

• Imiona i nazwisko
• Data urodzenia
• Adres
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Adres-IP
• Inne dane osobowe, które aktywnie udostępniasz, na przykład wypełniając ankietę na tej stronie, w korespondencji i telefonicznie.
• Informacje o Twojej aktywności na naszej stronie internetowej

Specjalne i / lub poufne dane osobowe, które przetwarzamy:

W odpowiednich przypadkach Prawnik.nl przetwarza również następujące specjalne i / lub poufne dane osobowe: członkostwo w związku zawodowym, zdrowie, numer usługi obywatelskiej (BSN) i zdjęcie paszportowe.

Z wyjątkiem BSN i zdjęcia paszportowego przetwarzamy te specjalne i/lub poufne dane tylko w przypadku procedury prawnej i / lub doradczej. W takich przypadkach informacje te są nam dostarczane w postępowaniu i / lub przez naszych klientów.

Prawnik.nl przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług prawnych, w tym wdrażanie umowy lub wykonywanie odpowiednich procedur prawnych (sądowych) i / lub udzielanie porad naszym klientom, w które możesz być zaangażowany;
• Wysyłanie naszego newsletteru i innych działań marketingowych i komunikacyjnych;
• Aby móc zadzwonić lub wysłać e-mail, jeśli jest to konieczne, aby móc wykonać nasze usługi i / lub spełnić prośbę o kontakt;
• Aby poinformować Cię o (zmianach) naszych usług i produktów;
• Do uzyskania zapłaty za usługę;
• Aby zaoferować możliwość utworzenia konta jako klienta w odpowiednich przypadkach;
• Aby móc Cię odwiedzić lub dostarczyć ci akta i / lub usługi;
• W celu odpowiedniej rekrutacji i selekcji; i
• Prawnik.nl przetwarza również dane osobowe, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, takie jak dane potrzebne do naszego zeznania podatkowego.

Prawnik.nl przetwarza Twoje dane osobowe w oparciu o następujące zasady:

• Na podstawie zobowiązania prawnego; i / lub
• Wdrożenie umowy z Tobą lub firmą, w której jesteś osobą kontaktową; i / lub
• w oparciu o uzasadniony interes; lub
• Na podstawie Twojej zgody.

Jako uzasadniony interes rozumie się przetwarzanie danych, które otrzymaliśmy od naszych klientów w ramach procedury prawnej i / lub doradczej. Bez tych danych osobowych nie jesteśmy w stanie zapewnić naszym klientom odpowiedniej pomocy i w takim przypadku nasze interesy przeważą nad interesami prywatności. Innym przykładem uzasadnionego interesu jest interes prawny Prawnik.nl polegający na oferowaniu naszym klientom (marketing) ofert lub wysyłaniu innych informacji o naszych usługach.

Jeśli wypełnisz formularz kontaktowy na stronie internetowej, wykorzystamy te informacje tylko w celu skontaktowania się z Tobą na tej podstawie. Twoje dane zostaną usunięte po przetworzeniu prośby o kontakt, chyba że została zawarta umowa zlecenia, dla której potrzebne są te dane. Możesz także zapisać się do naszego newslettera za pośrednictwem strony internetowej. Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe (po rejestracji) w celu przesłania informacji o naszych usługach, takich jak nasz newsletter, możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie – i z każdą wiadomością – po czym Twoje dane zostaną usunięte z tego pliku.

Brak automatycznego podejmowania decyzji:

Prawnik.nl nie podejmuje decyzji w oparciu o automatyczne przetwarzanie danych w kwestiach, które mogą mieć (znaczące) konsekwencje dla ludzi. Tak więc żadne decyzje nie są podejmowane przez programy komputerowe lub systemy bez pośrednictwa człowieka (na przykład pracownika Prawnik.nl).

Jak długo przechowujemy dane osobowe:

Prawnik.nl nie przechowuje Twoich danych osobowych dłużej niż jest to absolutnie niezbędne do realizacji celów, dla których gromadzone są Twoje dane. Używamy następujących okresów przechowywania dla następujących (kategorii) danych osobowych:

• Dokumenty i akta porady prawnej na rzecz postępowania sądowego, w tym wszystkie dane osobowe osób, których dane dotyczą, są przechowywane 1 rok po zamknięciu sprawy.
• Listy motywacyjne, formularze, korespondencja dotycząca wniosku są przechowywane przez 1 rok, chyba że zawarto umowę o pracę.
• Akta naszych pracowników, umowy o pracę (i aneksy), promocje i raporty z ocen pracy są przechowywane przez 2 lata po zakończeniu zatrudnienia.
• Deklaracje podatku od wynagrodzeń i kopie dokumentów tożsamości są przechowywane przez 5 lat po zakończeniu zatrudnienia.
• Umowy dotyczące wynagrodzenia i warunków zatrudnienia są utrzymywane przez okres do 7 lat po zakończeniu zatrudnienia.
• Nazwisko i dane adresowe pracowników są przechowywane przez okres do 7 lat po zakończeniu zatrudnienia.
• Nasza administracja finansowa jest przechowywana przez 7 lat.

Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim:

Prawnik.nl nie sprzedaje Twoich informacji osobom trzecim i przekazuje je osobom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla naszych usług, dla realizacji naszej umowy z Tobą, aby spełnić obowiązek prawny lub ponieważ mamy w tym uzasadniony interes. Obejmuje to (zlecenie) ekspertyzy lub zaangażowanie innej osoby trzeciej w imieniu i na rzecz Prawnik.nl, na przykład dostawcy IT, ale także dostarczenie danych osobowych w związku z postępowaniem (prawnym) lub korespondencja z drugą stroną. Ponadto Prawnik.nl może przekazywać dane osobowe osobie trzeciej, takiej jak przełożony lub inny organ posiadający władzę publiczną, jeżeli istnieje prawny obowiązek takiego postępowania. Poprzez uzasadniony interes rozumie się dostarczenie danych osobowych do naszego dostawcy IT (między innymi do tworzenia kopii zapasowych i bezpieczeństwa) oraz dostawcy naszego systemu zarządzania dokumentami. W przypadku firm, które przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu (takich jak między innymi dostawcy ICT, DMS i CRM), zawieramy umowę, aby zapewnić przynajmniej taki sam poziom bezpieczeństwa i poufności danych. Prawnik.nl pozostaje odpowiedzialny za te procesy.

Media społecznościowe:

Strona internetowa Prawnik.nl zawiera przyciski (zwane również ikonami) i / lub linki do promowania lub udostępniania stron internetowych w sieciach społecznościowych (medialnych) lub stronach internetowych osób trzecich, takich jak Twitter, Linkedin lub Facebook. Prawnik.nl nie nadzoruje i nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie Twoich danych osobowych przez osoby trzecie i za ich pośrednictwem. Korzystanie z tych mediów odbywa się zatem na własne ryzyko. Przed skorzystaniem z usług stron trzecich wskazane jest zapoznanie się z polityką prywatności tych stron trzecich.

Pliki cookie lub podobne techniki, których używamy:

Prawnik.nl wykorzystuje tylko ciasteczka techniczne i funkcjonalne oraz ciasteczka analityczne. Plik cookie to mały plik tekstowy, który jest przechowywany na komputerze, tablecie lub smartfonie podczas pierwszej wizyty na tej stronie. Pliki cookie, których używamy, są niezbędne do obsługi technicznej witryny i łatwości użytkowania. Dbają o to, że witryna działa prawidłowo i na przykład pamięta Twoje preferencje. Możemy również wykorzystać to do optymalizacji naszej strony internetowej. Strona Prawnik.nl wykorzystuje również pliki cookie z Google Analytics do monitorowania zachowań użytkowników i ogólnych trendów oraz do uzyskiwania raportów. Pomaga to poprawić funkcjonowanie strony internetowej. Oczywiście możesz zrezygnować z plików cookie, ustawiając przeglądarkę internetową tak, aby nie zapisywała już plików cookie. Ponadto możesz również usunąć wszystkie informacje, które zostały wcześniej zapisane za pomocą ustawień przeglądarki. Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć na stronie internetowej Holenderskiego Urzędu ds. Konsumentów i Rynków (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies).

Wyświetlanie, modyfikowanie lub usuwanie danych:

W odpowiednich przypadkach masz prawo do przeglądania, poprawiania lub usuwania swoich danych osobowych. Ponadto masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych lub sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych przez Prawnik.nl i masz prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że możesz przesłać nam prośbę o przesłanie przechowywanych przez nas danych osobowych w pliku komputerowym do Ciebie lub innej organizacji wymienionej przez Ciebie.

Możesz wysłać prośbę o dostęp, korektę, usunięcie, przesłanie danych osobowych lub prośbę o wycofanie zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na info@prawnik.nl.

Aby upewnić się, że wniosek o inspekcję został złożony przez Ciebie, prosimy o przesłanie kopii dowodu tożsamości wraz z wnioskiem. Odpowiemy na Twoje żądanie tak szybko, jak to możliwe, ale najpóźniej w ciągu czterech tygodni.

Mogą zaistnieć okoliczności, w których Prawnik.nl nie może lub nie będzie w pełni realizować Twojego żądania jako zainteresowanej osobie. Obejmuje to obowiązek zachowania poufności prawników i ustawowe okresy przechowywania danych.

Prawnik.nl pragnie również zwrócić uwagę, że masz możliwość złożenia skargi do krajowego organu ochrony danych, holenderskiego organu ochrony danych. Możesz to zrobić za pomocą następującego linku: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Jak chronimy dane osobowe:

Prawnik.nl poważnie traktuje ochronę Twoich danych i podejmuje odpowiednie środki, aby zapobiec nadużyciom, utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieautoryzowanym zmianom. Jeśli masz wrażenie, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone lub istnieją oznaki nadużycia, skontaktuj się z nami przez info@prawnik.nl

Dostosowania:

Prawnik.nl ma prawo do zmiany treści niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności w dowolnym czasie bez uprzedniego powiadomienia. Zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności są publikowane na stronie internetowej naszej firmy prawniczej. Dlatego regularnie odwiedzaj naszą stronę internetową.

Wersja 1.2: 14 czerwca 2019 r